Como registrar um funcionario

Ao contratar um funcionário é preciso registra-lo, mesmo no caso de um empreendedor individual para assegurar os direitos do trabalhador  e evitar problemas futuros coma justiça trabalhista.

O ideal é que toda empresa tenha um contador ou contrato com um escritório de contabilidade que cuide  das documentações e pagamentos dos funcionários mas existem empresas que  preferem cuidar elas mesmas destes tramites.

 Ao contratar um funcionário você precisa pedir que ele te entregue o mais urgente possível os seguintes documentos;
  • Carteira de trabalho e previdência Social
  • Copias das:
  • Certificado de quitação com o serviço militar ou reservista para maiores de 18 anos do sexo masculino.
  • Certidão de nascimento do trabalhador.(caso solteiro)
  • Certidão de casamento do trabalhador ( caso casado)
  • Certidão de nascimento dos filhos
  • Exame medico admissional
  • RG, CPF, Cartão ou numero do PIS, Título de eleitor
  • images
Além destes, será preciso pedir uma declaração de dependentes para fins de imposto de renda e uma declaração de rejeição ou requisição de vale transporte.
Após o trabalhador entregar os documentos você precisara preencher  a ficha de salario família caso seja necessário, anotar na carteira de trabalho a data de admissão, ao salario, o período o cargo e condições especiais caso existam.
também será preciso incluir a contratação no cadastro geral de empregados e desempregados até o dia 15 do mês vigente .
Caso seu colaborador ainda não tenha cadastro no PIS, esse cadastro deve ser feito por sua empresa e o numero anotado no final da carteira de trabalho.
No ato da entrega dos documentos é preciso emitir um recibo de documentos para o trabalhador, esse mesmo recibo deve ser emitido quando um trabalhador lhe entregar os documentos para efetuar a demissão.
Os documentos devem ser devolvidos em no máximo 48 horas para o trabalhador.

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